“Dental depoyum, ÜTS kaydı yaptırmam gerekiyor mu?”
Evet. Artık Türkiye’de diş hekimliği alanında faaliyet gösteren her depo ve tedarikçi, Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kaydı olmadan satış yapamıyor.
Yeni düzenlemelerle birlikte, tıbbi cihaz ve sarf malzemelerin faturalandırılması sadece ÜTS kaydı bulunan firmalar üzerinden yapılabiliyor.
Bu durum, sektörde hem denetim hem de güvenilirlik açısından yeni bir dönemi başlattı.
Ürün Takip Sistemi (ÜTS),Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) tarafından geliştirilen dijital bir takip platformudur.
Sistemin amacı, tıbbi cihazların üretimden kliniğe kadar tüm süreçlerinin izlenebilmesini sağlamaktır.
Bu sayede:
Ürün sahteciliği önlenir,
Denetim süreçleri kolaylaşır,
Klinikler ve depolar arasında güvenli tedarik ağı oluşturulur.
Kısacası; ÜTS kaydı, hem yasal zorunluluk hem de kurumsal güvenin göstergesi haline gelmiştir.
https://utsuygulama.saglik.gov.tr/UTS/ adresine gidilir.
e-Devlet veya e-İmza kullanılarak giriş yapılır.
Açılan ekranda “Tıbbi Cihaz Firması Ekle” seçeneği tıklanır.
Vergi numarası, iletişim bilgileri ve ticaret sicil bilgileri doldurulur.
“Faaliyet Türü” kısmında “Tıbbi Cihaz Satıcısı (Bayi)” seçeneği işaretlenmelidir.
⚠️ Yanlış faaliyet tipi seçimi, daha sonra ürün bildirimlerinde sorun çıkarabilir.
Daha önce kayıtlı bir firma varsa sistem otomatik tanır.
Kayıt yoksa, yeni bir tanımlama yapılır.
“İmzala” butonuna tıklanarak e-İmza ile başvuru tamamlanır.
Onay sonrası sistem otomatik olarak ÜTS Firma Tanımlayıcı Numarası oluşturur.
Satışını yaptığınız ürünlerin GTIN (barkod) bilgileri sisteme girilmelidir.
Her ürünün sınıfına göre farklı bildirim adımları bulunabilir.
Bazı dental ürünlerde ek doğrulama veya belge yükleme gerekebilir.
Faaliyet türünün yanlış seçilmesi
e-İmza yetkilisinin sistemde tanımlı olmaması
GTIN veya ürün kodu uyuşmazlığı
Başvurunun e-İmza aşamasında tamamlanmadan bırakılması
Bu hatalar genellikle kayıt sürecinde küçük ayrıntıların gözden kaçmasından kaynaklanır.
Tüm bilgilerin doğru girilmesi, sistemin onay sürecini hızlandırır.
ÜTS kaydı yapmadan satış yapabilir miyim?
Hayır. Artık tıbbi cihaz satışı, ÜTS üzerinden takip edilen firmalar aracılığıyla yapılabilir.
Kayıt süreci ne kadar sürer?
E-İmza ile başvuru tamamlandıktan sonra genellikle birkaç iş günü içinde sonuçlanır.
Ürünleri ayrı ayrı mı kaydetmem gerekiyor?
Evet. Her ürün, GTIN kodu ve marka bilgisiyle ayrı şekilde bildirilmelidir.
ÜTS kaydı, yalnızca yasal bir gereklilik değil, profesyonel itibarın teminatıdır.
Sisteme doğru ve eksiksiz kayıt yapan depolar, hem tedarik zincirinde hem de kliniklerle çalışırken bir adım önde olur.
Kayıt aşamasında desteğe ihtiyaç duyuyorsanız,
Dentamert ekibi olarak dental firmalar için ÜTS süreçlerinde adım adım yardımcı oluyoruz.
İletişim: www.dentamert.com/iletisim
